Advices when purchasing a logistics warehouse in France

Normally, any large industrial installation such as a warehouse or factory falls under the ICPE classification system (Classified Installations for Environmental Protection). The installation will be classified under a specific category in the classification system, for example, the basic standard for logistics warehouses is 1510. However, other categories may apply, such as 2662 or 2663 for storing inflammable products. It is necessary to strictly comply with the category under which the activity falls.

Therefore, if we take the 1510 standard, a warehouse larger than 10,000 m² must:

• be fully sprinklered,
• be divided into several cells with 2-hour fire doors,
• have at least 4 fire hydrants,
• have offices that are separated from the operational area by 2-hour fire doors,
• have a perimeter path around the installation for firefighters to intervene,
• be equipped with an oil separator,
• have a water reserve for firefighting,
• have electrical installations and the charging area for forklifts that meet certain characteristics.

In addition, it is necessary to comply with certain standards related to insurance and labor law, for example, the sprinkler system must comply with a standard known as N1, and if the standard is met, the insurer or a verification office such as Veritas will issue a Q1 certificate indicating that the installation is compliant.

Other standards apply to other sensitive installations, such as N5 for fire doors, N19 and N18 for electrical installations, which correspond to Q5, Q18, and Q19 certificates.

Working in a non-compliant warehouse constitutes a criminal offense.

Therefore, for an industrial installation operating without an operating permit, the officer in charge risks a penalty of up to 1 year imprisonment and a fine of €76,000, even without an accident. If an accident occurs, the prison sentence can be increased to 3 years, even outside of the officer’s own responsibility.

FRELA real estate lawyers are specialized in assisting foreign investors in observing and optimizing legal and fiscal requirements while purchasing a logistics warehouse in France. Our experienced team will work closely with you to ensure your transaction is completed with complete accuracy and compliance to the laws of France. Let us guide you through the process and help make your dreams of owning a logistic warehouse a reality!

Conseils pour vos achats et vos ventes d’entrepôt logistique

Normalement toute installation industrielle de grande taille (entrepôt, usine etc…) dépend de la nomenclature ICPE (« Installations Classées protection de l’environnement »). L’installation va donc être classée dans une rubrique de la nomenclature, par exemple la norme de base est la 1510 pour les entrepôts de logistique. Mais il y a également d’autres catégories qui peuvent être visées par exemple 2662 ou 2663 pour stocker des produits inflammables. Il faut respecter à la lettre la catégorie de la nomenclature dont l’activité dépend.

Ainsi si on prend la norme 1510, si l’entrepôt fait plus de 10.000 m², il doit en principe

–           être entièrement sprinklé,

–           divisé en plusieurs cellules comportant des portes coupe feu 2 heures

–           Être doté d’au moins 4 bornes incendies

–           Les bureaux doivent également être isolé de la partie opérationnelle par des portes coupe feu 2 heures

–           Tu dois avoir un chemin périmétrique autour de l’installation permettant aux pompiers d’intervenir

–           Être doté d’un séparateur d’hydrocarbures

–           Être doté d’une réserve d’eau d’incendie

–           Les installations électriques et la salle de charge des chariots élévateurs doivent correspondre à certaines caractéristiques.

En outre, il convient de respecter certaines normes relatives aux assurances et droit du travail, par exemple le sprinkler dépend d’une norme dite N1 qu’il faut respecter à la lettre, et si la norme est respectée, l’assureur ou un bureau de contrôle type Véritas remet un certificat Q1 indiquant que l’installation est conforme. D’autres normes s’appliquent pour les autres installations sensibles, norme N5 pour les portes coupe-feu, N19 et N18 pour les installations électriques, auxquelles correspondent des certificats Q5, Q18 et Q19.

Le fait de travailler dans un entrepôt non conforme constitue une infraction pénale.

Ainsi pour une installation industrielle qui fonctionne sans autorisation d’exploiter, le mandataire social risque une peine d’1 d’emprisonnement et 76.000 € d’amende et cela sans accident. S’il y a un accident, la peine d’emprisonnement peut être portée à 3 ans même en dehors de toute responsabilité propre du mandataire. »

Les avocats immobiliers de FRELA sont spécialisés dans l’accompagnement des investisseurs dans le respect et l’optimisation des exigences légales et fiscales lors de l’achat d’entrepôt logistique. Notre équipe expérimentée travaillera en étroite collaboration avec vous pour s’assurer que votre transaction est effectuée en toute exactitude et dans le respect des lois.